Veja dicas para proteger seus dispositivos e informações pessoais no trabalho em casa e ter mais segurança no home office.
Teletrabalho durante a pandemia? Enquanto trabalhar em casa pode ter ajudado durante esse período difícil, ele trouxe novos desafios como: encontrar concentração no trabalho enquanto as crianças estão em casa; aprender novos programas de software e conferências; e gerenciar a segurança de arquivos físicos e virtuais.
Sendo assim, ao configurar os seus sistemas de trabalho em casa, veja algumas dicas para proteger seus dispositivos e informações pessoais. Desse modo, essa ajuda será muito importante para garantir um trabalho seguro e livre de hackers.
A segurança no Home Office
Veja dicas para proteger seu computador e ter mais segurança no home office:
1 – Comece com os conceitos básicos de segurança cibernética
Mantenha seu software de segurança atualizado. Portanto, use senhas em todos os seus dispositivos e aplicativos. Além disso, verifique se as senhas são longas, fortes e exclusivas: pelo menos 12 caracteres que são uma mistura de números, símbolos e letras maiúsculas e minúsculas são ideais.
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2 – Proteja sua rede doméstica
Nessa época de pandemia os ataques virtuais cresceram absurdamente. Sendo assim, mais do que nunca é necessário estar protegido e garantir que, além do seu emprego, seus dados confidenciais estejam seguros.
Comece com o seu roteador. Instale uma VPN no roteador para proteger todos os dispositivos inteligentes da casa em tempo real, incluindo todos os celulares e computadores que estão conectados à rede Wi-Fi da sua casa.
3 – Ative a criptografia (WPA2 ou WPA3)
A criptografia embaralha as informações enviadas pela sua rede para que pessoas de fora não possam lê-las. WPA2 e WPA3 são os padrões de criptografia mais atualizados para proteger as informações enviadas por uma rede sem fio.
Não há opções WPA3 ou WPA2 no seu roteador? Tente atualizar o software do roteador e verifique novamente se WPA2 ou WPA3 estão disponíveis. Sendo assim, caso contrário, considere substituir o seu roteador.
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4 – Fique de olho no seu notebook
Se você estiver usando um notebook (laptop), verifique se ele está protegido por senha, bloqueado e seguro. Nunca o deixe o seu computador pessoal sem vigilância tanto em um veículo ou em uma estação de carregamento pública, como em casa caso você tenha crianças pequenas, animais de estimação ou partilha a casa com outras pessoas.
Lembre que é o seu trabalho que está em jogo e a perda ou dano no seu instrumento de trabalho pode significar a perda de arquivos importantes que não tenham sido enviados para o armazenamento em nuvem.
5 – Utilize a nuvem – mais uma dica de segurança no Home Office
Os serviços de armazenamento em nuvem são muito importantes para a segurança no Home Office, pois é importante assegurar não só a integridade do seu trabalho como para garantir um fluxo rápido de troca de arquivos entre os funcionários de uma empresa.
Existem serviços pagos, semi-gratuitos e gratuitos que oferecem a nuvem para armazenamento. O Dropbox, por exemplo, é gratuito até um certo limite de dados enquanto que o Google Drive não só é totalmente gratuito como também possui versões online de editor de textos, data show e planilha que funcionam perfeitamente com os documentos da Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
6 – Armazene com segurança arquivos físicos confidenciais
Quando houver uma necessidade legítima da empresa de transferir informações confidenciais do escritório para casa, mantenha-as fora da vista de outras pessoas e sempre trancadas.
Se você não tem um arquivo em casa, use uma gaveta com chave e descarte dados confidenciais com segurança; não jogue no lixo ou na lixeira, destrua porque a papelada que você não precisa mais pode ser um tesouro para os ladrões de identidade, se incluir informações pessoais sobre clientes e/ou funcionários.
7 – Outra dica de segurança no Home Office – siga as práticas de segurança do seu empregador
O seu home office e a sua casa agora é uma extensão do seu escritório. Portanto, siga os protocolos que seu empregador implementou e também exija os seus direitos como trabalhador remoto. Desse modo, algumas pessoas acabam esquecendo que têm direito à férias e outros benefícios quando estão trabalhando a partir de casa.
Se você puder trabalhar em casa verá que terá várias vantagens para sua produtividade e tempo com a família. Confira também como administrar o seu tempo e produzir mais durante este período.
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