Hoje vamos te ajudar a desenvolver uma rotina mais eficiente com as ferramentas digitais, saiba como conseguir ser mais produtivo.
Num mundo em que somos desafiados a ser cada vez mais eficientes e apresentar melhores resultados, ser produtivo é ser estratégico. Mas não necessariamente temos que trabalhar o dobro para conseguir atingir nossos objetivos. Por isso hoje vamos te ajudar a desenvolver uma rotina mais eficiente com as ferramentas digitais, saiba como conseguir ser mais produtivo.
Como desenvolver uma rotina mais eficiente com ferramentas digitais
De que adianta fazer mil coisas se não fizer sentido para você? Não adianta cumprir tantas tarefas no dia, se elas não estão te levando ao seu objetivo. Ser produtivo para quê? Para ter um melhor desempenho num mundo digital e cada vez mais conectado, com uma rotina agitada que nos exige cada vez mais compromissos, se faz necessário conhecermos ferramentas que possam contribuir para o aumento da nossa atuação.
Atualmente muitos profissionais trabalham remotamente o que é um desafio para muitos, eles buscam constantemente ferramentas e práticas que ajudem na realização de melhores resultados.
Dos dias atuais existem muitas ferramentas e sistemas de produtividade que podem te ajudar. O mais importante aqui, é você ter clareza do que realmente precisa para facilitar o seu dia e não ser mais ferramenta complicada para te atrapalhar e te estressar ainda mais.
Desenvolver uma rotina mais eficiente com ferramentas digitais, pode te ajudar a ser mais produtivo, porque cria uma rotina mais focada no que você precisar entregar e quais metas quer/precisa cumprir.
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Saiba como organizar seu tempo
Tempo é um recurso finito, por isso impossível de ser recuperado. O pior que pode acontecer é ter aquela sensação de chegar ao final do dia em que trabalhou demais e ainda precisava de algumas horas a mais para finalizar o que precisa.
Para facilitar a sua rotina profissional, vamos trazer algumas ferramentas digitais divididas em três grupos que impactam a sua produtividade:
1ª gestão de você mesmo
Não somos robôs para achar que somos capazes de sentar e executar todas as tarefas do início ao fim, temos um volume de informações para organizar com muitas distrações que ocorrem durante o dia. Por isso, essas ferramentas podem te ajudar:
- O Evernote , é um app que facilita as informações como no bloco de notas. Ele organiza arquivos, pastas de documentos, textos, cria lembretes e mapas mentais.
- A Google Calendar, outra ferramenta para te deixar esquecer dos compromissos com dia e hora marcada. Além da facilidade de sincronizar com o telefone celular, pode compartilhar agenda de compromissos, agendar reuniões, criar e convidar outros participantes para o seu evento.
2ª gestão do tempo
Quanto mais objetivo fomos, mais conseguimos avaliar se fizemos ou não o que deveria. Ter uma visão clara de quanto tempo você leva para executar cada atividade te ajuda a monitorar a sua entrega diária e replanejar se for o caso. Manter o foco e atenção plena na execução.
- Um cronometro como o Tomato Timer pode ser útil na hora de perceber quanto tempo você gasta na execução de diferente tarefas. O seu desempenho será muito melhor se conseguir quantificar a qualidade da sua entrega e o tempo gasto para e realização.
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3ª gestão de tarefas
Não existe uma rotina eficiente se você não tiver os seus objetivos claros e definidos na hora de escolher uma ferramenta digital. Gestão de tarefas na prática é garantir que você vai estar comprometido em realizar cada peque etapa.
- A ferramenta Trello é um gerenciador de tarefas que você pode adaptar em diferentes projetos e vida pessoal. Por ele podemos acompanhar o fluxo das atividades, a ordem de cada etapa, quais as tarefas que precisam ser executadas, as que foram concluídas e as próximas.
Para você poder desenvolver uma rotina mais eficiente com ferramentas digitais, é preciso saber qual delas irá facilitar o seu trabalho. Existem muitas ferramentas e você deverá usar aquela que terá maior contribuição no seu dia a dia.
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Escolha as ferramentas digitais adequadas pra você
Não existe a ferramenta digital melhor ou pior, existe a que cada pessoa prefere e que mais combina. O importante é que uma rotina eficiente tenha a sua personalidade, sugiro que comece pela mais fácil. Teste, avalie, adapte, teste de novo, reavalie e adapte… Cada novo sistema/app leva um tempo para nos acostumarmos, mas eles podem facilitar muito a nossa vida profissional.
Nada supera a rotina diante dos resultados que você deseja alcançar. O coaching de carreira é uma excelente estratégia para quem precisa desenvolver um método inteligente de trabalho acelerar os seus resultados. Tenho certeza que você só precisa de uma orientação clara e uma metodologia eficaz.
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*Sou Vanessa Ferreira, psicóloga, treinadora comportamental e Coach de Carreira. Com formação Coach PNL Sistêmica pela ICI Integrated Coaching Institute, e especialista em Desenvolvimento Humano e Organizacional pelo Metaforum Internacional. A minha missão é te ajudar a escolher, decidir e realizar uma mudança de carreira de forma estratégica.
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